С одной стороны, формулировка ФЗ №82 гласит, что компания "имеет право", а не "обязана" иметь свою печать. Но с другой стороны, ряд важнейших документов визируется печатью: справки 2-НДФЛ, трудовые книжки, контракты и так далее. Восстановление печати возможно, главное, не затягивать и сразу приниматься за решение вопроса.
Утеря печати организации - вполне поправимая ситуация. Если не пускать дело на самотёк и сразу заняться решением вопроса, то можно избежать проблем.
Восстановление печати возможно даже по оттиску. С ним достаточно обратиться в том числе в нашу организацию. За определённую плату через некоторое время компания получает новую печать.
Если не осталось готового оттиска, то потерянную печать можно восстановить по документу, где она проставлена. Для того, чтобы мы приняли заказ, нужно обязательно иметь с собой на руках подтверждение легитимности полномочий. Никто никогда не поверит на слово, поэтому с собой должно быть:
- оригинал ИНН компании;
- паспорт руководителя (директора, ИП);
- оригинал документа, подтверждающего право регистрации компании.
Копии не принимаются. Требования строгие, что вполне оправдано, учитывая многочисленность
мошеннических схем.
Потеряли печать организации: что делать
Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.
Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:
- продажа конкурентам для дискриминации;
- заключение "левых" контрактов на крупные суммы денег.
Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.
Пошаговая инструкция:
1. Желательно написать заявление в полицию на утерю или кражу (зависит от ситуации).
2. Оповестить в экстренно режиме деловых партнёров, банки, филиалы, центральный офис компании. Все, кто задействовать в бизнес-процессе должны знать о том, что потеряли печать организации, тогда они делать, если кто-то придёт с пропажей и попробует оформить документы.
С целью предотвращения вероятных махинаций рекомендуется делать не полностью идентичную печать, а добавить к ней букву "Д". Такое простое на первый взгляд действие поможет обезопасить себя от мошеннических действий в будущем.
Можно вопрос идентичности решить и другим способом: немного изменить дизайн. Макет утверждается руководством, издаётся соответствующий приказ. На небольших ООО и ИП это занимает немного времени. Сложнее дело обстоит с крупными компаниями, федеральными сетями, филиалами за границей. У них внести изменения в печать намного сложнее.
Утеря печати ООО или ИП - поможем восстановить по закону
Если ваши сотрудники потеряли печать организации, и вы решаете, что делать, то мы готовы помочь решить все вопросы по закону. Обычная человеческая невнимательность или кража печати - происшествие, которому не нужно заминок.
Главная ошибка: начинать самостоятельное расследование. Ведь пока руководство изучает гигабайты информации с камер наблюдения и допрашивает сотрудников, где-то мошенник подписывает многомиллионный контракт.
Наши юристы готовы приступить к решению сразу и в кратчайшие сроки сделать всё возможное, чтобы ваша компания продолжала работать в штатном режиме. Изготовим печать для Вашей организации в самые короткие сроки. Звоните нам!