Вполне логичным продолжением для успешного ООО служит стремление к масштабированию. Если компания с уверенностью стоит на ногах, можно предпринять ответственный шаг: открыть филиал ООО в другом городе.
В данной статье специалистами юридического агентства «Альтер» представлен детальный инструктаж по открытию филиала. Мы рады ответить на самые популярные вопросы доступно и максимально исчерпывающе.
Как зарегистрировать филиал ООО?
Представим, что вы уже определились с местом расположения будущего офиса вашего филиала. Теперь необходимо перейти к организационному этапу – созыву собрания учредительского состава ООО (если учредитель не единоличный).
Выясним, как открыть филиал ООО поэтапно:
• Первый и очень ответственный шаг – выбор названия будущего филиала. Если вы не планируете кардинально менять направление деятельности, рекомендуется оставить прежнее название либо выбрать наиболее нейтральное.
• В рамках сбора учредительского состава необходимо назначить генерального директора ООО. Также учредители принимают решение о фактическом создании филиала (требуется не менее ⅔ голосов) и согласовывают Положение (учредительный документ) будущего филиала. Именно Положение является основанием для осуществления коммерческой деятельности филиала. В такой схеме гораздо выигрышнее, когда ООО имеет одного учредителя, выполняющего функции генерального директора и главного бухгалтера.
• Затем можно переходить к этапу обсуждения конкретного профиля деятельности филиала. Важно определиться с наиболее комфортной формой отчетности для нового структурного подразделения.
• Следующий этап – назначение руководителя филиала. Необходимо обсудить (или решить самостоятельно), насколько широка компетенция будущего руководителя и что в нее входит. К примеру, он может обладать абсолютной или частичной свободой в принятии важных решений, прямым образом влияющих на работу филиала. Чаще всего в круг “полномочий” руководителя подразделения входят заключение договоров, проведение сделок, распоряжение имуществом. Каждый пункт должен детально фиксироваться в генеральной доверенности. Кроме того, нельзя забывать об утверждении эскиза печати структурного подразделения.
• Далее нужно позаботиться об уставе филиала. Для этого необходимо подготовить обновленную версию документа с изменениями относительно работы подразделения. В уставе требуется указать полное название филиала, его юридический адрес. Важно: юридические адреса главного офиса и подразделения не могут совпадать.
• Очередной этап – подготовка документации для налоговой. Стандартно в пакет документов, подлежащих нотариальному заверению, входят Положение о филиале, решение о создании ООО, протокол, новая версия устава, заявление (по форме 13002), а также генеральная доверенность (оформляется на имя руководителя филиала).
Все это кажется вам слишком долгим и сложным? Вам вовсе не кажется, ведь перечисленные выше мероприятия требуют много времени и сил. Разумное решение — довериться специалистам юридического агентства «Альтер». Мы быстро расскажем, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, либо предоставим полное сопровождение данной процедуры.