Главный учредительный документ ООО — это устав. Он является единственным документом, поэтому требует серьёзного и внимательного отношения к правильности оформления. В нём указываются принципы и нормы, которыми руководствуется общество с ограниченной ответственностью. Приведение устава к законодательным нормам и реальной ситуации — это обязанность компании. Любые изменения, которые вносятся в устав, должны быть отражены в налоговой службе, для этого заполняется заявление установленного образцы.
Приведение устава в соответствие с действующим законодательством необходимо, но не во всех ситуациях. Последние изменения в федеральных законах, касающихся деятельности ООО, были 01.09.2014 года. Если общество создано после этой даты, значит, его устав уже был составлен по действующим нормам. Другой вопрос, если по недосмотру или незнанию были допущены ошибки. Тогда понадобится помощь юриста в проверке и приведении устава в соответствии с ФЗ. Согласно КоАП РФ, непредставление данных об изменении в уставе регистрирующей ФНС грозит штрафом от 5000 до 10000 рублей.
Приведение устава в соответствии с ФЗ 99
Ключевые изменения затронули указание фактического адреса. ФЗ 99 был изменён с целью упрощения, он разрешает указывать в уставе только город. Получается, что если просто изменить адрес в пределах одного населённого пункта, то регистрировать обычный переезд из одного офиса в другой нет никаких необходимости.
Приведение устава к ФЗ 99 проводится по установленному регламенту. Понадобится собрать пакет документов:
1. Заявление по форме р13001 (заверить у нотариуса, либо без нотариального заверения — подписать эцп).
2. Если в ООО один участник, то достаточно решения о приведение устава в соответствие с 99 законом. Если же участников 2 и более, то проводится собрание, и в обязательном порядке составляется протокол.
3. Оплачивается госпошлина 800 рублей, квитанцию сохранить и предъявить.
4. Если подаёт представитель, то у него на руках должна быть нотариально заверенная доверенность и две нотариальные копии.
Для нотариуса потребуется само заявление по форме, выписка из ЕГРЮЛ (её надо получить максимум за 5 дней до обращения), решение директора или протокол собрания, заверенную копию устава, оригиналы свидетельства о регистрации компании, постановки на учёт в налоговой службе, внесения изменений.
Приведение устава ООО
Когда запускается процедура приведения устава ООО, необходимо обратить на несколько важных моментов. Рекомендуется прописать в уставе процедуру извещения учредителей компании о намерениях подать иск в суд. Можно указать несколько лиц, которые будут иметь право выступать от лица организации.
Практика показывает, что есть смысл исключить возможность самостоятельной оценки имущества и уставного капитала. В случае оценки должен привлекаться аккредитованный эксперт. В уставе также можно указать способ заверения решения собрания без нотариуса, это упрощает процедуру, экономит время и бюджет.
Лучше всего доверить устав ООО для приведения в соответствие опытным юристам, которые все нюансы дела и обладают необходимыми компетенциями, позволяющими избежать досадных ошибок.
Решение о приведении устава в соответствие
Если принято решение о приведении устава в соответствие и собраны все необходимые документы, то наступает следующий этап подачи документов. Приведение устава в соответствие с 312 ФЗ или 99 ФЗ возможно только после собрания учредителей (если их несколько) или после решения единственного участника. Решение обязательно фиксируется протоколом, оно должно быть оформлено в письменной форме, чтобы его можно было предоставить в налоговую службу. На подачу заявления отводится 3 рабочих дня.
После приведения соответствие устава ООО 99 ФЗ на руки выдаётся 1 экземпляр нового устава с и лист ЕГРЮЛ с соответствующей информацией о внесении изменений. Сама процедура регистрации занимает не больше 5 рабочих дней. Больше времени отнимает подготовка документов.
Приведение уставов в соответствие с законом — это одно из направлений деятельности нашей компании. Мы решаем вопрос оперативно и с учётом всех наступающих правовых последствий. Звоните!