В данной статье мы рассмотрим вопрос о том, как отозвать юридический адрес у арендатора. Незнание ответа на него часто создает серьезные проблемы для представителей бизнес-сферы. Практика и статистика показывают, что львиная доля бизнеса регистрируется на нежилые помещения, оформленные в аренду. Мы узнаем, как быть в случае недобросовестного поведения арендатора и что говорит об этом закон.
Полезные советы арендодателю
Для начала предлагаем ознакомиться с рекомендациями о том, как отозвать юридический адрес в законном порядке:
• Старайтесь решить вопрос мирным путем. Пытайтесь выйти на связь с арендатором, чтобы уведомить его об обязанности смены юридического адреса. Если удастся выйти на контакт с арендатором, укажите ему на соответствующий пункт договора аренды.
• Перестрахуйтесь и обязательно уведомите арендатора несколькими способами. Лучшее решение – отправить письмо по юрадресу, на достоверные домашние адреса соучредителей, а также генеральному директору. Кроме того, укажите конкретный срок вашего требования — например, неделю. При отсутствии реакции от арендатора следует сообщить ему о том, что вы уведомите о данном факте компетентные органы.
• Если арендатор продолжит уклоняться от его обязанностей по договору, не забирайте письма, присланные в его адрес. На почте обязательно укажите, что данной компании по указанному адресу больше не существует. Тогда почта вернет корреспонденцию отправителям с пометкой о выбытии организации.
Практика показывает, что уже на второй этапе большинство арендаторов спешно меняют юридический адрес, тем самым решая проблему самостоятельно. Если ни одно из перечисленных выше действий не помогает, следует обращаться в компетентные инстанции.
Решение вопроса через налоговую
Вы можете отправить в территориальную налоговую инспекцию письмо, в котором уведомите орган об истечении срока действия договора аренды, а также о фактическом отсутствии арендатора по указанному в нем адресу. Лучшее решение – подача заявления по форме 34002, уведомляющего о недостоверности адреса.
При получении данного заявления налоговый орган вносит информацию о недостоверности юридического адреса, что влечет за собой множество проблем для арендатора. В числе таковых:
• Санкции административного характера (штрафы).
• Заморозка или полная блокировка счетов.
• Ликвидация компании арендатора.
Какой адрес может быть признан недостоверным?
Подтвердить недостоверность юридического адреса позволяют следующие факторы:
• Адрес является массовым и находится в пользовании десятков компаний.
• В контролирующий орган поступило уведомление о несоответствии сведений по адресу из ЕГРЮЛ.
• Собственник помещения запрещает использовать данный адрес для регистрации юридических лиц.
Об особенностях формы 34002, заполнении и порядке подачи заявления вы можете узнать в рамках консультации специалиста юридического центра «Альтер». Также мы готовы предоставить полное клиентское сопровождение, заполнить заявление и взять на себя взаимодействие с компетентными органами.